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25. Garder le cap en réunion


Photo by Ivan Aleksic on Unsplash

Je parlais récemment avec une amie professeur en neurologie. Nous évoquions la difficulté fréquente de maintenir durant une réunion la discussion sur les rails.


Très vite surgissent des digressions, ces situations où la discussion dérape et ne contribue plus à l'objectif. Opportunités saisies par certains pour raconter une anecdote ou bien un bout de leur vie.


Marie m'a alors parlé des intrusions. Ces sujets qui débarquent dans une réunion sans aucun lien avec l’objet. Nous avons tous en tête également ce genre de situation. Peut-être même connaissons nous des personnes coutumières de ce genre de perturbation.


Digression ou Intrusion ?

Digression ou Intrusion, vous êtes animateur. Vous devez intervenir.

En faisant observer au collectif que quelque chose est en train de se produire.

« Je pense que nous sommes en train de perdre de vue notre discussion. Qu’en pensez vous ? »


En général, cela réveille le groupe, parfois même le coupable.


Si c’est une digression. Les choses vont rependre naturellement leur cours.

Si c’est une intrusion, n’hésitez pas à commenter et à mettre l’idée au frigo.

« C’est intéressant. Je te propose de mettre cette idée au frigo.« 

Vous pouvez même la noter au paper board si vous en avez un disponible.

Les anglais parle de « parking lot » (parking).


C'est une manière d’indiquer à l’intervenant que son idée n’est pas perdue.

C'est aussi une manière de ne pas l'oublier et de garder du temps en fin de réunion pour décider comment elle sera traitée une autre fois.


Digression ou Intrusion. Vous êtes animateur, c'est à vous de les détecter, d'alerter puis de gérer.


 

Ecole Internationale de Réuniologie

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