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6. Donner des noms aux réunions

Dernière mise à jour : nov. 18



Abbaye cistercienne du Thoronet - Var - le cloitre


Il y a quelques jours, j´ai eu le plaisir d’être invité à prendre la parole durant l’événement «Agile Nantes». J'y ai présenté les trois secrets de la Réuniologie.

En préparant mon intervention, je me suis interrogé sur l'application des trois secrets au monde de l'Agile.


Et puis, j'ai divagué un peu et réfléchi au rôle que jouent les réunions dans différents modèles d'organisation : Agile, Holacratie, Gouvernance adaptative, Lean management. Voire plus loin dans l'armée ou même un monastère. Et je me suis rendu compte que toutes ces organisations dont l'efficacité a été démontrée qu'elles avaient en commun de ritualiser leurs réunions.


Par exemple pour embarquer tout le monde dans les activités de la journée  

  •  « daily » dans la méthode Scrum

  • « stand up » dans le lean management

  •  « rassemblement » dans un régiment

  •  « chapitre » dans un monastère.

Je pourrais citer bien d'autres rituels : comme les réunions de triage et de gouvernance, la retrospective, le jardinage (agile), le débriefing, le chapitre général, ...


Chacun de ces rituels est défini avec un objectif, un casting, un déroulé, parfois même un processus de préparation.

Ces rituels sont déterminants pour l'efficacité et la pérennité de l'organisation.


Ils apportent une double certitude :

  1. tout d’abord sur ce qui va se passer durant le rituel,

  2. mais aussi sur le fait que tout sujet, toute question dispose d'une instance où il peut être abordé.

Si vous n’êtes ni agile, ni holocrate, ni militaire, ni moine, il vous reste à prendre en compte la recommandation d‘Elise KEITH, autrice du livre « Where the action is », qui consiste à donner un nom signifiant à chaque instance de votre organisation.


Et vos réunions ? Comment les appelez-vous ?




Ecole Internationale de Réuniologie

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