Rechercher

E comme Etoile

Il y a quelques semaines, je suis intervenu dans une entreprise pour démarrer un programme de transformation des réunions.

En suivant le précepte qui nous rappelle "qu'un escalier se balaie par le haut", nous avons commencé par le comité de direction.


Comme toutes mes interventions, j'ai démarré par un diagnostic.

Dix personnes dans l'équipe.

4 heures de réunion.


Etait ce vraiment une réunion ?

Puisqu'il s'agissait d'une succession de discussions indépendantes entre le DG et l'un de ses directeurs.


J'appelle cela une réunion en étoile.

Le leader utilise le temps collectif pour se mettre au courant des avancées des différents directeurs, et les aider à identifier des solutions.

Cela ressemble à un enchainement de points sur activité, devant des spectateurs silencieux. Silencieux car occupés à faire autre chose sur leur laptop, et en même temps soucieux de ne pas prendre de risque en intervenant dans un échange auquel ils ne sont pas conviés.


Et vous ?

En avez vous déjà vu des réunions dans ce format ?

Qu'en avez vous pensé ?


Une bonne réunion vise à obtenir de l'engagement, générer des idées ou prendre des décisions.

Elle doit être construite et animée de manière à tirer le meilleur de l'intelligence collective.

En faisant circuler la parole. En sollicitant les avis du plus grand nombre pour profiter du plus grand nombre de perspectives, et des différentes expériences.


Mieux encore, dans un comité de direction, chaque leader est là pour contribuer au collectif, et pas seulement pour défendre les intérêts de "son silo".


Il convient ainsi de concevoir l'ordre du jour de manière à ce que les sujets intéressent le plus grand nombre et que tous les acteurs soient mobilisés.



Si vous voulez recevoir les prochains posts, n'hésitez pas à cliquer sur la petite couronne ...

#Reuniologie #reunion #meeting #reuniologue

13 vues
  • LinkedIn - White Circle
  • White Twitter Icon