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S comme Stratagème

Dans un article sur Linkedin j'évoque l'importance de mettre en oeuvre des stratagèmes pour que les participants viennent préparés aux réunions.


Vous êtes initiateur d'une réunion, ou bien porteur d'un sujet dans une réunion, posez vous la question suivante : "que dois je mettre en oeuvre pour que les participants viennent préparés à la réunion et ainsi maximiser les chances de voir l'objectif que j'ai en tête atteint ?"


Un ami m'a demandé récemment : "Louis. Et toi. C'est quoi ton stratagème ?"

"Mon stratagème c'est de réfléchir et de concevoir un stratagème ... C'est cela le stratagème."


Autrement dit, à chaque fois que je prends l'initiative de l'organisation d'une réunion.

J'applique la séquence suivante :

- quel est l'objectif de cette réunion ?

- de qui ai je besoin pour atteindre cet objectif ?

- quel est le déroulé que je dois mettre en oeuvre durant la réunion pour atteindre l'objectif ?


Une fois cela clarifié, je conçois le stratagème de préparation et me pose la question :

"Que dois je mettre en oeuvre pour que les participants viennent préparés ?"

- leur faire lire des articles,

- leur envoyer une liste de sujets à aborder lorsqu'il s'agit d'une réunion informelle,

- les provoquer en partageant mes idées en amont,

- leur adresser des slides ou un "Bezos",

- leur demander de préparer par paire,

- leur soumettre un questionnaire.


C'est cela mon stratagème.

Réfléchir, imaginer et activer une option pour amener les participants à venir préparés ...

A chaque situation, une solution.


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#Reuniologie #reunion #meeting #reuniologue







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