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K comme Time Keeper

Mis à jour : 19 juil. 2019

Il est souvent question de la désignation d'un Time Keeper en réunion. Gardien du Temps en français.


Une personne désignée à l’avance ou bien en début de réunion pour surveiller le respect des engagements pris avec deux en tête :

- augmenter les chances de voir la réunion se terminer à l’heure,

- veiller à un respect des durées affectées aux sujets à l’ordre du jour.


Le Time Keeper contribue à la sécurité psychologique des participants qui peuvent alors penser

- la réunion devrait se terminer à l’heure et donc me permettre de respecter les autres engagements que j’ai pris,

- le temps de parole qui m’a été alloué sera respecté.


Que fait le Time Keeper ?

Il n’est qu’une horloge parlante.

"Il est 5 heures"

"Il te reste 10 minutes"

Il n’est pas là pour juger ou corriger.


Idéalement, il sollicite le porteur de réunion, en lui demandant

"- Je crois que tu disposes d'une demi heure. De quelle manière veux tu que je joue mon rôle ?

- Pourrais tu m'alerter au bout de 20 minutes ?

- OK, compte sur moi."


Lorsque le Time Keeper indique : "Il reste 10 minutes".

C'est au porteur de sujet d'ajuster son interaction avec le groupe.

Voire à l’animateur de la réunion de traiter l’information et d'intervenir :

- "chouette ... nous allons finir à l’heure" 

- "zut ... nous devons nous arrêter pour réfléchir et voir comment ajuster l’ordre du jour"


Cela vous parle ?



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