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Un ordre du jour sous forme de questions

C'est de Steven ROGELBERG que j'ai entendu en premier en 2019 cette grande idée de formuler les points de l'ordre du jour d'une réunion sous forme de questions.

En fouinant, je suis tombé sur un article oublié sur HBR par Roger SCHWARZ en mars 2015, dans lequel il propose des idées pour rédiger un ordre du jour puissant, y compris cette idée des questions.


Cette pratique que je recommande largement a beaucoup d'atouts :

- tout d'abord en poussant celui qui propose un sujet d'aller au bout de sa réflexion pour savoir ce qu'il attend du groupe,

- ensuite en permettant aux participants de mieux se préparer à contribuer,

- enfin, en permettant de vérifier facilement en fin de discussion si la réponse à la question a bien été apportée.


Ci dessous des exemples pour vous aider à capter l'approche :

- "Point RH" vs "Quelle augmentation des salaires décidons nous d'accorder en moyenne pour l'année prochaine ?"

- "Point entrepôt" vs "Compte tenu des mauvais résultats économiques, devons nous continuer le projet d'informatisation de l'entrepôt ?"

- "Point publicité" vs "Quelle est, parmi les trois propositions de l'agence, celle que nous passons en production ?"


L'essayer, c'est l'adopter.





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