Réunionite : les secrets pour que vos réunions ne soient plus inutiles #reunion #reunionite #reuniologie #reuniologue #louisvareille #ecoleinternationaledereuniologie

Nous voilà à la fin de cette série de 30 posts consacrée aux réunions. Prenons un peu de hauteur et considérons comment rebondir sur l'idée proposée par Alain CARDON, coach systémique, qui qualifie les réunions de laboratoire d'apprentissage des gestes du leader, comme la décision, la gestion du temps, l'écoute, .... Peut-être que cela vous parle ? Peut-être avez-vous déjà capté comment les réunions peuvent devenir des moments particuliers pour observer ce qui fait les collec

Je vous recommande la lecture d'un excellent article de HBR où il est question de feed back. Ici le sujet est pris à l'envers, en cherchant à répondre à la question. Que pense un collaborateur qui ne reçoit jamais de feed back ? Article Que pense un contributeur d'une réunion qui n'est pas évaluée ? La question mérite d'être posée. Et je vous propose des idées de ce que pourraient être les réflexions d'une personne qui se poserait la question. « L'autre jour, j'ai assisté à u

J'ai eu la chance en 2021 de pouvoir assister à plus de 10 réunions avec des dirigeants : comités de direction, conseils d'administration, comités exécutifs, leadership teams. Opportunité pour prendre conscience que des marges de progrès existent à tous les étages des organisations lorsqu'il s'agit d'animation de réunion. Opportunité pour observer le comportement du dirigeant, directeur général, président, selon les cas. Au masculin comme au féminin bien entendu : dirigeante,

Toute réunion se justifie par son objectif. Il s'agit bien entendu d'une évidence. Est-elle toujours appliquée ? Le meilleur des exemples. Il est très souvent question de réunion d'information. Est ce que l'information est un objectif ? Non. L’information est un moyen. Un moyen au service d'un objectif qu'il convient de formuler et d'annoncer. La prochaine fois que vous décidez d'initier une réunion d'information, prenez le temps de formuler votre intention. Voulez vous teste

Il y a quelques semaines, je suis allé déjeuner avec un ami et une de ses collègues. Pour nous permettre d'être complètement présents, nous nous sommes installés au calme dans un bureau après avoir acheté un sandwich dans la rue. Bien nous en a pris, alors que cela nous a permis de vivre une expérience de « pleine présence » durant laquelle chacun a pu prendre le temps de déployer ses idées. Nous avons utilisé cette réunion pour parler de mon obsession : les réunions... Qui n

Je parlais récemment avec une amie professeur en neurologie. Nous évoquions la difficulté fréquente de maintenir durant une réunion la discussion sur les rails. Très vite surgissent des digressions, ces situations où la discussion dérape et ne contribue plus à l'objectif. Opportunités saisies par certains pour raconter une anecdote ou bien un bout de leur vie. Marie m'a alors parlé des intrusions. Ces sujets qui débarquent dans une réunion sans aucun lien avec l’objet. Nous a

Je suis retombé sur un chouette article d'un entrepreneur, Ray DALIO, le CEO du fonds d'investissement Bridgewater. 9 common sense rules for getting the most out of meetings La première recommandation, parmi les neuf que l'auteur donne, porte sur le leadership des réunions. Qui doit piloter la réunion ? Sa réponse est pleine de bon sens. Selon lui, une réunion vise à répondre au besoin d'une personne. Il est donc logique que l'animation de la réunion lui revienne. Belle maniè

Souvent m'est posée la question : « Comment faire pour que les avancées tiennent dans le temps ? ” Ce n'est pas très compliqué en réalité. Il y a trois principes simples à respecter. Les mêmes principes que ceux proposés par Rocky, le coq du film d'animation Chicken Run. Du travail. De la persévérance. Du travail. Il faudra donc deux fois plus de travail que de persévérance :-) Pour aller au delà de cette demi blague, je recommande de se mettre dans une perspective d'expérim

J’ai la chance d’être engagé dans plusieurs associations. Cependant, pour l’une d’elles j’ai l’impression que l'essentiel de mon activité consiste à envoyer des doodles pour identifier des créneaux de réunion compatibles avec tous les membres du conseil d'administration. En effet, tous les membres du CA sont en activité et ont des agendas professionnels chargés. Or, le positionnement de l'engagement associatif n’est pas le même dans leur esprit et donc leur emploi du temps

Depuis plusieurs mois, j'ai la chance de travailler en binôme avec Gwenaelle. Elle travaille dans une grande organisation industrielle. Nous avons créé beaucoup de connivence, alors que nous travaillons ensemble sur une forme aigüe de réunionite :-) Un jour alors que nous échangions au téléphone. « Dis donc Louis, ne penses tu pas que mes emails sont trop longs ? » « Oui et non » lui ai-je répondu. « Non, car tes explications sont précises et le choix des mots est le bon me s

L’autre jour je donnais un coup de main lors d’une journée de travail d’un groupe d'une trentaine de personnes. Nous avions décidé d’organiser des ateliers de manière à ce que le plus grand nombre des participants puissent jouer ... Jouer à animer un sous groupe. Jouer à debriefer en plénière. Jouer à rester en retrait. C’est ce dernier jeu qui sans doute a été le plus difficile. Car il était destiné aux chefs habitués à diriger non seulement leurs équipes, mais aussi leurs r

Il y plusieurs années un coach anglais m'avait expliqué comment distinguer les discussions entre être ON the topic ou bien IN the topic. La nuance était un peu ténue pour moi à l'époque. Aujourd'hui alors que j'observe de plus en plus de réunions, je me rends compte du temps très souvent consommé sur les détails, avec des interventions erratiques sur des sujets que les intervenants ne connaissent parfois même pas. Beaucoup de participants rentrent trop tôt IN the topic - dans

J’animais récemment une session de formation dans une entreprise. Comme d’habitude je démarre par un tour de table pour permettre à chacun de dire quelques mots et d’entendre sa voix dans la salle. Paul était affairé sur son laptop. Son tour vient. Il prend son temps, vérifie que tout le monde l’écoute, partage quelques mots puis replonge dans son laptop. Consciemment ou inconsciemment, il venait de dire au reste du groupe. « Ecoutez moi bien, car c'est important. Par contre,

Je reviens à la charge. Partager de l'information ne peut pas être l'objectif d'une réunion. Cette affirmation dérange et j’investis beaucoup d'énergie pour répondre aux objections qu'elle génère. Il doit toujours exister une intention derrière la décision d'une réunion d'information. Partager de l'information n'est pas un objectif. C'est un moyen. Il est donc inutile de déclencher une réunion sans savoir au service de quoi ce moyen est mis en œuvre et avoir une réponse à l'u

Sans doute vous arrive-t-il de vous ennuyer en réunion et de vous demander si vous n'avez pas mieux à faire ailleurs ? Plusieurs options s'offrent à vous. Je vous en détaille quelques unes en fonction de votre degré de liberté, en commençant par le plus limité. Vous taire. Et occuper votre esprit à répondre mentalement pour toute prise de parole à la question suivante : « Qu'est-ce qui l'amène à dire cela ?» Rattraper votre retard dans vos emails, le plus discrètement possibl

Au risque de paraître obsessionnel, je continue à penser et à dire que l’évaluation d’une réunion est essentielle. Tout d’abord pour vérifier que l’on a bien atteint l’objectif fixé. Ensuite pour identifier des pistes pour faire mieux la fois suivante. Mais surtout, pour permettre à chacun de partager un peu de son ressenti avant d‘enchaîner sur l'activité suivante. Hier, j'écoutais un podcast de Steven ROGELBERG. Il y évoquait le rôle d’hôte que doit jouer l'organisateur d'u

Un nouvel article stimulant publié sur INC consacré aux bonnes pratiques imposées par Satya NADELLA, le patron de Microsoft pour ses réunions. Microsoft's CEO Knows How to Run a Meeting. Here's How He Does It Trois préceptes simples Listen more. Talk less. Be decisive when the time comes. En français Ecouter davantage. Parler moins. Trancher lorsque nécessaire. A nouveau des principes accessibles et simples. Encore faut il les mettre en oeuvre de manière individuelle et colle

Juste après Le Creusot le TGV s'arrête. « Notre train est arrêté en pleine voie. » Vous noterez que cette première intervention du contrôleur n'a pas de réelle valeur ajoutée, alors qu'il précise qu'il ne connait pas la raison de l'arrêt. Quelques minutes plus tard, l'information est là. « Mesdames et messieurs, le TGV qui nous précède vient d'heurter un animal. Nous vous tenons informés. » Je suis dans un carré ... Mon voisin d'en face prend la parole. « J'espère que cela ne

L'autre jour, j'observais une visioconférence. Quinze personnes étaient en ligne. Il s'agissait de donner le feu vert pour un projet. Seuls 6 participants participaient. Deux objections revenaient en boucle dans les échanges, l'une portait sur le prix de vente, l'autre sur la formation des vendeurs. Au bout d'une heure, le manager prend la parole et dit quelque chose qui ressemblait à : « Allez, on y va. Nous réglerons la question du prix et celle de la formation plus tard. »